こちらの記事では、ベトナム人を短期ビザで日本に招待する際の手続きをご紹介いたします。
私たちは実際に2016年に短期ビザの申請を行いました。
申請場所は在ホーチミン日本国総領事館でした。
いろいろと手続きに戸惑いましたが、短期ビザを発行していただきました。
その過程で困ったこと、わからないことが多かったので、この体験をまとめておきます。
まずは、事前準備です。
短期ビザの申請場所
私たちの場合はホーチミンでしたので在ホーチミン日本国総領事館で申請しましたが、
ハノイ近くに在住の場合には在ベトナム日本国大使館で申請します。
申請に必要な書類
ベトナム人側が用意する書類と日本人側が用意する書類に分けてご紹介します。
ベトナム人側（申請者）
① 旅券
② 査証申請書 １通 （別紙参照）
③ 写真 １葉 （4.5cm×4.5cm、写真裏面：申請人の名前を英文 ・ボールペンで記載願います）
④ 知人関係証明資料 （旅行代理店を通した観光を除く）
・写真
・手紙、E-mail
・国際電話通話明細書等
⑤ 渡航費用支弁能力を証する資料
・公的機関が発給する所得証明書
・預金残高証明書
日本人側（招へい人）
① 招へい理由書 （別紙参照）
② 滞在予定表 （別紙参照）（日本語見本）
知人又は友人訪問の目的で、渡航費用を日本側が負担する場合には、次の③ ～⑤ の資料を提出して下さい。
③ 身元保証書 （別紙参照）
④ 身元保証人に係る次の書類いずれか１点
・所得証明書 （市区町村役場発行のもの）
・預金残高証明書
・納税証明書 (総収入の記載があるもの）
・確定申告書控の写し （税務署受理印のあるもの。但しE-TAXの場合は、「受理通知」及び「確定申告書」）
⑤ 住民票 （家族全員の続柄が記載されているもの）
・招へい人又は身元保証人が外国人の場合には、「有効な在留カード（外国人登録証証明証）裏表のコピー、
住民票（記載事項の省略がないもの）、及び旅券のコピー」を提出して下さい。
ただし、提出書類に関しては、在ホーチミン日本国総領事館による記述の方がわかりやすいかもしれません。
必要書類に関して疑問に感じた点がいくつかありました。
その疑問点についてまとめておきます。
必要書類に関する疑問点
まずは、ベトナム人側が用意する資料に関してです。
⑤ 渡航費用支弁能力を証する資料
・公的機関が発給する所得証明書
・預金残高証明書
こちらに関しては、招へい人である日本人が日本行きの往復航空券を申請人であるベトナム人に購入する場合には必要ありません。
その代わりにこちらの2点が必要になります。
知人又は友人訪問の目的で、渡航費用を日本側が負担する場合には、次の③ ～⑤ の資料を提出して下さい。
③ 身元保証書 （別紙参照）
④ 身元保証人に係る次の書類いずれか１点
・所得証明書 （市区町村役場発行のもの）
・預金残高証明書
・納税証明書 (総収入の記載があるもの）
・確定申告書控の写し （税務署受理印のあるもの。但しE-TAXの場合は、「受理通知」及び「確定申告書」）
ただし、航空券に関しては申請段階で購入する必要はありません。
※航空券につきましては、査証申請時点では発券しないで下さい。審査の結果、発給できないケースや、審査に時間がかかり、出発日に間に合わないケースもあります。また、発券後、発給拒否もしくは出発日に間に合わない場合でも、航空賃及びキャンセル料金等について当館では一切責任は負いかねますのでご注意下さい。
審査期間
- 審査には最低１週間を要します。
これは最短の期間です。
実際には、抜け漏れの書類を提出するように催促されたり、申請人であるベトナム人の面談があったりします。
後ほど別の記事で書きますが、私たちの場合には抜け漏れの書類の再提出と申請人であるベトナム人の面談がありました。
結果としては、申請から発行まで2週間かかりました。
短期ビザの期限
申請に必要な書類とは別の話ですが、短期ビザの期限は以下の通りです。
- 査証の有効期間は発給日（受領した日ではありません）から３ヶ月です。その期間を経過すると査証は効力を失い、日本への入国はできませんので注意して下さい。
つまり、短期ビザを取得した日から3ヶ月以内に日本に入国する必要があるわけです。
短期ビザの申請費用
こちらにまとめられていますのでご覧ください。
これで事前準備は完了です。
記入が必要な用紙に関しては、親族訪問の目的で短期滞在査証を申請する際に必要な書類一覧からダウンロード可能です。
あなた（日本人）がいま日本にいて、申請人であるベトナム人の方がベトナムにいるのだとすれば、必要書類を用意してベトナムに送ることになるでしょうか。もしあなたがベトナムに度々行く機会があれば一緒に申請しに行くことになるかもしれません。
私たちの場合は、日本とベトナムで離れ離れだったので日本で必要書類を用意してベトナム側にEMS（国際スピード郵便）で送りました。
心配や疑問があるかとは思いますが、1つ1つ手順を追うことが重要です。もしあなたも私と同じように恋人を日本に呼ぼうと考えておられるのであれば、大丈夫です。偽りなく真実を書きましょう。
以上では、短期ビザの申請に必要な書類の説明をいたしました。
次の記事では申請の流れについてご紹介していきます。